Die Verwaltungsbeauftragte
Elke Heppner
Als Verwaltungsbeauftragte im THW-Ortsverband Leer ist Elke Heppner tätig. Sie erledigt anfallende Verwaltungsarbeiten im Bereich zentraler Dienst und unterstützen den Ortsbeauftragten, den OV-Stab und die Einheitsführer bei administrativen Aufgaben.
Aufgaben
Dem Verwaltungsbeauftragten (m/w) obliegen folgende Aufgaben:
- Anlage und Bearbeitung der Helferakten
- Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
- Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem AB
- Führen der Handkasse, einschließlich Prüfung von Nachweisen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
- Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
- Vorbereitung des Ermahnungs- und Ausschlussverfahrens
- Pflege der Daten in der THW-Datenbank
- Einrichten und Überwachen der OV-Registratur
- Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben können dem Verwaltungshelfer - nach Absprache mit seinem Vorgesetzten - zur Unterstützung andere Helfer des OV zugewiesen werden
- Er arbeitet eng mit den Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern zusammen