Die Verwaltungsbeauftragte

Elke Heppner

Als Verwaltungsbeauftragte im THW-Ortsverband Leer ist Elke Heppner tätig. Sie erledigt anfallende Verwaltungsarbeiten im Bereich zentraler Dienst und unterstützen den Ortsbeauftragten, den OV-Stab und die Einheitsführer bei administrativen Aufgaben.

Aufgaben

Dem Verwaltungsbeauftragten (m/w) obliegen folgende Aufgaben:

  • Anlage und Bearbeitung der Helferakten
  • Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
  • Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem AB
  • Führen der Handkasse, einschließlich Prüfung von Nachweisen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
  • Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
  • Vorbereitung des Ermahnungs- und Ausschlussverfahrens
  • Pflege der Daten in der THW-Datenbank
  • Einrichten und Überwachen der OV-Registratur
  • Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben können dem Verwaltungshelfer - nach Absprache mit seinem Vorgesetzten - zur Unterstützung andere Helfer des OV zugewiesen werden
  • Er arbeitet eng mit den Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern zusammen

Elke Heppner