Verwaltungsbeauftragte/r (VB)

Janina Brants und Daniel Kromminga

Die Funktion der Verwaltungsbeauftragten für den THW Ortsverband Leer hat Janina Brants am 28.03.2014 in Zweitfunktion übernommen. Seit dem erledigt sie im Ortsverband anfallenden Verwaltungsarbeiten im Bereich zentraler Dienst und unterstützt den Ortsbeauftragten, den OV-Stab und die Einheitsführer bei administrativen Aufgaben. Seit dem 01.07.2017 wird sich durch Daniel Kromminga unterstützt, der die Verwaltungsaufgaben im Bereich Ausstattung und Technik übernommen hat.

 

Aufgaben

Dem Verwaltungsbeauftragten (m/w) obliegen folgende Aufgaben:

  • Anlage und Bearbeitung der Helferakten
  • Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
  • Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem AB
  • Führen der Handkasse, einschließlich Prüfung von Nachweisen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
  • Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
  • Vorbereitung des Ermahnungs- und Ausschlussverfahrens
  • Pflege der Daten in der THW-Datenbank
  • Einrichten und Überwachen der OV-Registratur
  • Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben können dem Verwaltungshelfer, nach Absprache mit seinem Vorgesetzten, zur Unterstützung andere Helfer des OV zugewiesen werden
  • Er arbeitet eng mit den Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern zusammen
Dienststellungskennzeichen VB